در اين قسمت از دوره آموزش ايزابل به يكي از ماژول هاي اضافي ايزابل خواهيم پرداخت اين ماژول Agenda يا دستور جلسات نام دارد. اين ماژول منحصر به ايزابل نمي شود آموزش VOIP و در الستيكس ۲٫۵ و ۴ نيز وجود داشت. ماژول agenda از طريق منوي سمت چپ قابل دسترس است ، اين ماژول شامل دو قسمت مي باشد.
تقويم در ماژول AGENDA
قسمت اول Calender يا تقويم نام دارد با كليك روي اين گزينه يك تقويم مشاهده خواهيد كرد (متاسفانه اين تقويم فقط خدمات VOIP به صورت ميلادي در دسترس مي باشد) در بالاي صفحه فيلتر هايي جهت نوع نمايش تقويم وجود دارد. اما اين يك تقويم معمولي نيست ، شما با كليك روي گزينه Create new Event مي توانيد يك رويداد در تقويم ايجاد كنيد . نحوه ايجاد رويداد بسيار ساده است در ابتدا با صفحه اي مطابق تصوير زير مواجه مي شويد.
در اين صفحه مي توانيد يك نام و توضيح براي رويداد خود بنويسيد (اين رويداد مي تواند ياد آوري يك جلسه كاري و يا يك مناسبت باشد) . تاريخ و ساعت شروع و پايان آن را درج كنيد (شروع و پايان بيشتر مربوط به جلسات كاري مي باشد) با كليك روي گزينه Configure a phone call reminder مي توانيد از وقوع اين رويداد مطلع شويد ، در اين آموزش ويپ بخش شما مي توانيد يك داخلي و يا خط شهري وارد كنيد و ميزان زمان قبل از رويداد جهت يادآوري را انتخاب كنيد. در اين قسمت مي توانيد يك متن نيز وارد كنيد تا بعد از تماس اين متن به صورت صوتي براي شخص مورد نظر پخش شود. با كليك روي Notify Guests by Email هم مي توانيد ياد آوري را از طريق Email انجام دهيد. در قسمت هاي بعدي دوره آموزش ايزابل با تنظيمات Email در ايزابل آشنا خواهيم شد.
توجه
توجه كنيد براي استفاده از اين قسمت بايد موتور تبديل متن به گفتار ايزابل روشن باشد . براي اين كار مي تواند از مسير PBX->TOOLS->FESTIVAL اقدام به فعال سازي آن كنيد. و همچنين در صورتي كه مقصد تماس جهت ياد آوري يك خط شهري يا همراه باشد . خطوط خروجي شما بايد از نوع ديجيتال باشد (مانند SIP-TRUNK و يا خطوط PRI) در غير اين صورت متن پيام به صورت ناقص براي مخاطب پخش خواهد شد.
پيشنهاد
دقت كنيد تلاش هاي زيادي توسط تيم هاي متفاوتي جهت شمسي كردن تقويم اين ماژول انجام شده است ولي هيچ كدام بدون نقص نيستند. خدمات ويپ در صورتي كه اين ماژول براي شما جذاب و نياز به استفاده از آن را در سازمان خود حس مي كنيد مي توانيد از ماژول VOIPING جهت اين كار استفاده كنيد.
دفترچه تلفن ايزابل
قسمت بعدي ماژول Agenda يك دفتر تلفن مي باشد كه مي توانيد مخاطبين خود را در آن وارد كنيد و از طريق آن به راحتي با مخاطبين خود در تماس باشيد . روش كار آن بدين شكل است كه بعد از جستجوي مخاطب در اين دفترچه تلفن فقط كافيست روي دكمه سبز رنگ كليك كنيد تا ابتدا داخلي شما زنگ بخورد و سپس تماس با مخاطب شما برقرار شود . هر چند اين ماژول بسيار كاربردي است ولي با چند بار استفاده متوجه خواهيد شد كه به دليل نا كارآمد بودن قسمت جست و جو عملاً بلا استفاده مي باشد.
